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Organizando o Caos: Ferramentas que ajudam pessoas com TDAH a estruturarem sua rotina

por Ricardo Berger
Organizando o Caos Recursos e Ferramentas para TDAH

Para quem vive com Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade (TDAH), manter uma rotina organizada pode parecer missão impossível. O que é simples para muitos — como lembrar um compromisso, manter a casa em ordem ou finalizar uma tarefa — pode virar um caos diário. Mas, felizmente, existem recursos práticos e acessíveis que ajudam a dar forma ao turbilhão mental.

Neste artigo, você vai encontrar uma seleção de ferramentas, apps e estratégias pensadas especialmente para quem tem TDAH no Brasil, com foco em produtividade, bem-estar e equilíbrio emocional.


Entendendo o desafio: por que organizar é tão difícil com TDAH?

Pessoas com TDAH enfrentam dificuldades reais para:

  • Iniciar e manter o foco em tarefas

  • Priorizar o que deve ser feito primeiro

  • Gerenciar o tempo de forma linear

  • Evitar distrações digitais ou mentais

  • Concluir atividades sem se perder no meio do caminho

Essa combinação de fatores causa uma sensação constante de atraso, culpa e exaustão. Por isso, encontrar ferramentas que facilitam — e não complicam — a vida é fundamental.


Ferramentas de planejamento e produtividade

📝 Todoist — Simples e poderoso

O Todoist é uma das ferramentas mais eficientes para criar listas de tarefas organizadas por prioridade, data e categoria. Com interface limpa e integração com Google Calendar, ele permite:

  • Criar tarefas recorrentes

  • Usar etiquetas para organizar por contexto (ex: casa, trabalho, estudos)

  • Compartilhar tarefas com outras pessoas

💡 Dica: use o recurso “Tarefa do dia” para definir o que precisa ser feito HOJE. O excesso de tarefas pendentes pode gerar paralisia.


📚 Evernote — Um cérebro digital sempre com você

O Evernote é ideal para armazenar pensamentos, PDFs, fotos, links e tudo o que você não quer perder. Ele permite criar “cadernos” com seções diferentes para cada área da vida.

Funciona muito bem para:

  • Organizar ideias de projetos

  • Guardar referências para leitura depois

  • Criar listas com metas semanais


🔗 Asana — Para equipes (ou projetos pessoais mais complexos)

Se você precisa trabalhar em equipe ou dividir grandes projetos em etapas, o Asana é uma excelente escolha. Ele organiza tarefas em linhas do tempo e quadros, permitindo visualizar prazos e progresso.

Mesmo para uso individual, vale a pena testar para grandes projetos com várias etapas (ex: lançar um blog, estudar para concurso, reformar um ambiente).


Ferramentas de gerenciamento do tempo

TickTick — Tarefas com Pomodoro incluso

O TickTick combina uma lista de tarefas com cronômetro Pomodoro embutido (25 min de foco + 5 min de descanso). É ótimo para manter o foco por blocos e evitar a temida procrastinação.

Destaque: interface simples, lembretes inteligentes e calendário integrado.


Clockify — Descubra para onde seu tempo está indo

Se você quer entender quanto tempo realmente gasta em cada atividade, o Clockify é uma ferramenta gratuita de rastreamento de tempo.

Ideal para:

  • Freelancers que querem medir produtividade

  • Estudantes que precisam controlar tempo de estudo por disciplina


Apps para bloquear distrações

🚫 Freedom — Bloqueio de sites e apps que sugam o foco

Com o Freedom, você define blocos de tempo nos quais determinados apps ou sites ficam inacessíveis. Ele funciona no computador e no celular.

Exemplo prático: bloquear YouTube, Instagram e Twitter das 8h às 13h, todos os dias.


🎧 Focus@Will — Música cientificamente criada para foco

Essa plataforma oferece trilhas sonoras otimizadas para melhorar concentração, reduzindo ruído mental. Você pode escolher estilos como clássico, eletrônico, jazz, acústico e até batidas cerebrais (binaurais).

Use com fones de ouvido para máxima imersão. É um aliado poderoso durante tarefas monótonas.


Bem-estar e equilíbrio emocional

🧘 Insight Timer — Meditações guiadas em português

Com mais de 130 mil meditações, é uma das maiores plataformas gratuitas do mundo. Inclui:

  • Sessões específicas para foco, ansiedade e produtividade

  • Sons relaxantes para dormir

  • Acompanhamento de progresso diário

Excelente para criar um ritual de pausa ou começar o dia com mais equilíbrio.


Estratégias práticas para organizar o caos (sem app)

Nem tudo precisa ser digital. Aqui vão estratégias que funcionam na prática:

✅ Divida grandes tarefas em partes menores

Evite listas com “organizar a casa” ou “escrever artigo”. Quebre em ações objetivas:

  • “Separar roupas para doação”

  • “Escrever introdução do artigo”

  • “Organizar pasta ‘Downloads’ no PC”


📆 Crie um ritual de planejamento diário

Reserve 10 a 15 minutos por dia para revisar sua agenda e definir as 3 tarefas mais importantes. Faça disso um hábito — como escovar os dentes.


⏳ Use alarmes reais (sem soneca!)

Configure alarmes com nome (ex: “Começar leitura”, “Beber água”, “Hora da pausa”) e coloque o celular longe para evitar ignorar.


🧠 Crie rotinas previsíveis

A mente com TDAH precisa de previsibilidade. Estabelecer horários fixos para dormir, comer, trabalhar e relaxar reduz o número de decisões e economiza energia mental.


Conclusão: sim, é possível organizar o caos

Não existe fórmula mágica, mas existe um caminho possível. Com as ferramentas e estratégias certas — e com autocompaixão — você pode transformar a confusão em estrutura, e o cansaço em fluidez. Teste uma ferramenta por vez. Adapte. Mude. Recomece.

No fim, o que importa é encontrar o que funciona para você. E se precisar de companhia nesse processo, o De Olho no Foco está aqui — feito por alguém que vive isso todos os dias.


📚 Fontes consultadas

Imagem: Canva

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